Asiakastarina: Kustomoitu taikashow kansainväliselle tiede- ja asiantuntijayleisölle Messukeskuksessa
Messukeskuksessa järjestetty European Academy of Neurology -tapahtuma toi Helsinkiin kansainvälisen yleisön ympäri maailman. Kyseessä oli vuoden merkittävimpiin kuuluva neurologian alan tieteellinen tilaisuus, jossa paikalla oli noin 5000 neurologia, tutkijaa ja asiantuntijaa.
Tapahtuman ohjelma oli vahvasti asiapitoinen ja koostui luennoista sekä tieteellisistä puheenvuoroista. Tämän keskelle haluttiin lyhyt, virkistävä ja mieleenpainuva ohjelmanumero, joka keventäisi kokonaisuutta, mutta sopisi silti arvokkaaseen ja ammattimaiseen ympäristöön.
Kristian Backman kutsuttiin esiintymään tapahtumaan Messukeskuksen suosituksesta. Tavoitteena ei ollut tuoda ohjelmaan irrallista taikashow’ta, vaan rakentaa noin 15 minuutin kustomoitu esitys, joka liittyisi tapahtuman teemaan: aivoihin, havaintokykyyn, ajatteluun ja siihen, miten ihmismieltä voidaan johtaa harhaan.
Suunnittelu ennen tapahtumaa
Tällaisessa tapahtumassa esityksen suunnittelu alkaa aina yleisön ja tilaisuuden tavoitteen ymmärtämisestä. Yleisö koostui neurologian ja aivotutkimuksen huippuasiantuntijoista, joten ohjelman täytyi olla sekä viihdyttävä että älyllisesti kiinnostava.
Esityksen sisältö rakennettiin niin, että se tukisi tieteellisen tapahtuman kokonaisuutta. Taikuuden ja mentalismin kautta voitiin havainnollistaa, miten aivot tulkitsevat tietoa, miten huomio ohjautuu ja kuinka helposti havaintomme voi poiketa todellisuudesta.
Ennen tilaisuutta käytiin läpi tapahtuman aikataulu, ohjelman rakenne, esiintymispaikka ja esityksen rooli luentojen välissä. Koska esitykselle oli varattu vain lyhyt aika, jokaisen minuutin täytyi olla tarkasti suunniteltu. Ohjelman piti alkaa nopeasti, ottaa suuri yleisö mukaan ja päättyä vahvaan hetkeen, joka jättäisi yleisölle sekä hämmästyksen että ajatuksen.
Miten tilaisuus eteni?
Esitys sijoittui asiapitoisten luentojen väliin. Tämä teki sen roolista erityisen tärkeän: yleisö oli juuri seurannut tieteellistä ohjelmaa, ja seuraavat puheenvuorot jatkuivat heti ohjelmanumeron jälkeen. Esityksen tehtävä oli toimia virkistävänä välihetkenä, joka palauttaa yleisön energian ilman, että tapahtuman ammattimainen sävy katoaa.
Kristianin 15 minuutin esitys rakennettiin tiiviiksi kokonaisuudeksi, jossa yhdistyivät taikuus, mentalismi, yleisön osallistaminen ja tapahtuman teema. Ohjelmassa ei keskitytty pelkästään temppuihin, vaan siihen, mitä ne kertovat ihmisen havaintokyvystä ja ajattelusta.
Suurelle, noin 500 hengen kansainväliselle yleisölle esiintyminen vaati selkeyttä, rytmiä ja visuaalisesti vahvoja hetkiä. Esityksen täytyi toimia sekä eturivissä istuville että salin perällä oleville osallistujille. Samalla yleisön täytyi pysyä mukana, vaikka osallistujat tulivat eri maista ja eri kulttuureista.
Haasteet tapahtumassa
Tapahtuman suurin haaste oli yhdistää viihteellisyys ja tieteellinen konteksti oikeassa suhteessa. Esityksen piti olla hauska ja hämmästyttävä, mutta se ei saanut tuntua liian kevyeltä tai irralliselta näin arvokkaassa asiantuntijatapahtumassa.
Toinen haaste oli esityksen lyhyt kesto. 10–15 minuutin ohjelmanumerossa ei ole aikaa pitkälle lämmittelylle, vaan yleisö on saatava mukaan heti alusta. Kokonaisuuden täytyi olla napakka, selkeä ja vaikuttava.
Kolmas haaste oli kansainvälinen yleisö. Kun paikalla on satoja asiantuntijoita eri puolilta maailmaa, esityksen kielen, huumorin ja osallistamisen täytyy olla helposti ymmärrettävää ja universaalia. Siksi ohjelma rakennettiin vahvasti visuaalisten, ajatuksia herättävien ja yhteiseen ihmisyyteen liittyvien ilmiöiden varaan.
Lopputulos
Esitys onnistui erinomaisesti. Se toi tieteellisen ohjelman keskelle juuri oikeanlaisen hengähdystauon: yleisö sai nauraa, hämmästyä ja samalla pohtia omaa havaintokykyään uudesta näkökulmasta.
Kustomoitu esitys sopi tapahtuman teemaan ja tuki kokonaisuutta sen sijaan, että se olisi ollut irrallinen viihdenumero. Taikuus ja mentalismi toimivat välineenä, jonka avulla yleisö pääsi kokemaan käytännössä sen, mistä tapahtumassa muuten puhuttiin tieteellisestä näkökulmasta: aivojen, huomion ja havaintojen vaikutuksesta ihmisen kokemukseen.
Messukeskuksen suuressa kansainvälisessä tapahtumassa Kristianin esitys tarjosi noin 500 hengen yleisölle mieleenpainuvan hetken, joka virkisti, yllätti ja loi vahvan kontrastin asiapitoisen ohjelman keskelle.
Lopputuloksena oli tiivis, älykäs ja tapahtumaan räätälöity esitys, joka yhdisti viihteen, mentalismin ja aivojen toimintaan liittyvän teeman kansainväliselle asiantuntijayleisölle sopivalla tavalla.
Tapahtuman ohjelma oli vahvasti asiapitoinen ja koostui luennoista sekä tieteellisistä puheenvuoroista. Tämän keskelle haluttiin lyhyt, virkistävä ja mieleenpainuva ohjelmanumero, joka keventäisi kokonaisuutta, mutta sopisi silti arvokkaaseen ja ammattimaiseen ympäristöön.
Kristian Backman kutsuttiin esiintymään tapahtumaan Messukeskuksen suosituksesta. Tavoitteena ei ollut tuoda ohjelmaan irrallista taikashow’ta, vaan rakentaa noin 15 minuutin kustomoitu esitys, joka liittyisi tapahtuman teemaan: aivoihin, havaintokykyyn, ajatteluun ja siihen, miten ihmismieltä voidaan johtaa harhaan.
Suunnittelu ennen tapahtumaa
Tällaisessa tapahtumassa esityksen suunnittelu alkaa aina yleisön ja tilaisuuden tavoitteen ymmärtämisestä. Yleisö koostui neurologian ja aivotutkimuksen huippuasiantuntijoista, joten ohjelman täytyi olla sekä viihdyttävä että älyllisesti kiinnostava.
Esityksen sisältö rakennettiin niin, että se tukisi tieteellisen tapahtuman kokonaisuutta. Taikuuden ja mentalismin kautta voitiin havainnollistaa, miten aivot tulkitsevat tietoa, miten huomio ohjautuu ja kuinka helposti havaintomme voi poiketa todellisuudesta.
Ennen tilaisuutta käytiin läpi tapahtuman aikataulu, ohjelman rakenne, esiintymispaikka ja esityksen rooli luentojen välissä. Koska esitykselle oli varattu vain lyhyt aika, jokaisen minuutin täytyi olla tarkasti suunniteltu. Ohjelman piti alkaa nopeasti, ottaa suuri yleisö mukaan ja päättyä vahvaan hetkeen, joka jättäisi yleisölle sekä hämmästyksen että ajatuksen.
Miten tilaisuus eteni?
Esitys sijoittui asiapitoisten luentojen väliin. Tämä teki sen roolista erityisen tärkeän: yleisö oli juuri seurannut tieteellistä ohjelmaa, ja seuraavat puheenvuorot jatkuivat heti ohjelmanumeron jälkeen. Esityksen tehtävä oli toimia virkistävänä välihetkenä, joka palauttaa yleisön energian ilman, että tapahtuman ammattimainen sävy katoaa.
Kristianin 15 minuutin esitys rakennettiin tiiviiksi kokonaisuudeksi, jossa yhdistyivät taikuus, mentalismi, yleisön osallistaminen ja tapahtuman teema. Ohjelmassa ei keskitytty pelkästään temppuihin, vaan siihen, mitä ne kertovat ihmisen havaintokyvystä ja ajattelusta.
Suurelle, noin 500 hengen kansainväliselle yleisölle esiintyminen vaati selkeyttä, rytmiä ja visuaalisesti vahvoja hetkiä. Esityksen täytyi toimia sekä eturivissä istuville että salin perällä oleville osallistujille. Samalla yleisön täytyi pysyä mukana, vaikka osallistujat tulivat eri maista ja eri kulttuureista.
Haasteet tapahtumassa
Tapahtuman suurin haaste oli yhdistää viihteellisyys ja tieteellinen konteksti oikeassa suhteessa. Esityksen piti olla hauska ja hämmästyttävä, mutta se ei saanut tuntua liian kevyeltä tai irralliselta näin arvokkaassa asiantuntijatapahtumassa.
Toinen haaste oli esityksen lyhyt kesto. 10–15 minuutin ohjelmanumerossa ei ole aikaa pitkälle lämmittelylle, vaan yleisö on saatava mukaan heti alusta. Kokonaisuuden täytyi olla napakka, selkeä ja vaikuttava.
Kolmas haaste oli kansainvälinen yleisö. Kun paikalla on satoja asiantuntijoita eri puolilta maailmaa, esityksen kielen, huumorin ja osallistamisen täytyy olla helposti ymmärrettävää ja universaalia. Siksi ohjelma rakennettiin vahvasti visuaalisten, ajatuksia herättävien ja yhteiseen ihmisyyteen liittyvien ilmiöiden varaan.
Lopputulos
Esitys onnistui erinomaisesti. Se toi tieteellisen ohjelman keskelle juuri oikeanlaisen hengähdystauon: yleisö sai nauraa, hämmästyä ja samalla pohtia omaa havaintokykyään uudesta näkökulmasta.
Kustomoitu esitys sopi tapahtuman teemaan ja tuki kokonaisuutta sen sijaan, että se olisi ollut irrallinen viihdenumero. Taikuus ja mentalismi toimivat välineenä, jonka avulla yleisö pääsi kokemaan käytännössä sen, mistä tapahtumassa muuten puhuttiin tieteellisestä näkökulmasta: aivojen, huomion ja havaintojen vaikutuksesta ihmisen kokemukseen.
Messukeskuksen suuressa kansainvälisessä tapahtumassa Kristianin esitys tarjosi noin 500 hengen yleisölle mieleenpainuvan hetken, joka virkisti, yllätti ja loi vahvan kontrastin asiapitoisen ohjelman keskelle.
Lopputuloksena oli tiivis, älykäs ja tapahtumaan räätälöity esitys, joka yhdisti viihteen, mentalismin ja aivojen toimintaan liittyvän teeman kansainväliselle asiantuntijayleisölle sopivalla tavalla.
Kiinnostuitko? Pyydä tarjous!
Halutessasi voit myös laittaa suoraan sähköpostia [email protected] tai soittaa 0451104049.
Saat vastauksen nopeasti!
Saat vastauksen nopeasti!
